Adjoint (e) administratif (ve)

Tu as la passion pour les tâches administratives, Word, Excel, PowerPoint n’ont plus de secrets pour toi et tu es un véritable joueur d’équipe, nous t’attendons avec impatience.

Voici quelques-unes des tâches qui peupleront ton quotidien, mais tu pourras assurément y mettre ta couleur et ton grain de sel.

• Répondre et diriger les appels téléphoniques;
• Organiser et planifier les rendez-vous;
• Planifier des réunions et prendre des minutes;
• Rédiger et distribuer des courriels, des lettres, des contrats et des formulaires;
• Aider à la préparation de rapports réguliers;
• Fournir un soutien général aux visiteurs;
• Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes;
• Fournir des informations en répondant aux questions et demandes;
• Rechercher et créer des présentations;
• Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin;
• Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la numérisation ou le suivi des demandes;
• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
• Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne; 
• Rédaction de réponse à des appels d'offre.

C’est tout toi ça ?

• Expérience confirmée en tant qu'adjoint (e) administratif (ve) , assistante virtuelle ou assistante administrative de bureau
• Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
• Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
• Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale
• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
• Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout
• Permis de travail 

Ce que nous avons pour toi ?

• Horaire de semaine de 8h00 à 16h00
• Programme de conciliation travail famille
• Horaire d’été disponible
• Programme d’avantages sociaux et REER

Mais surtout une belle équipe !

Allez viens nous rencontrer !!!

Envoie ton CV au rh@telenetcommunications.com ou postule en ligne :)

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