Adjointe administrative - Réceptionniste

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Relevant de la directrice des finances, l’adjointe-réceptionniste est celle qui veille à accueillir et répondre aux clients dès le premier contact et ce, dans le respect des règles et des valeurs de l’entreprise. Plus précisément, elle sera en charge de :

·         Répondre aux appels téléphoniques et diriger les appels

·         Accueillir les visiteurs. ;

·         Gérer les contacts et salles de conférence dans Outlook ;

·         Faire du traitement de texte ;

·         Envoyer et distribuer le courrier ;

·         Être responsable du fax, de la timbreuse et de la papeterie ;

·         Veiller à l’entretien du coin d’impression et des coins café ;

·         Effectuer le classement de documents ;

·         Envoyer des copies de factures ;

·         Faire des encaissements dans le logiciel comptable ;

·         Préparer des bordereaux de dépôts ;

·         Effectuer les paiements par carte de crédits de nos clients ;

·         Assumer toutes autres tâche administrative à la demande de son supérieur

PROFIL RECHERCHÉ :

·         Connaissances des environnements suivants : Windows (poste de travail) et Windows (serveurs) ;

·         Connaissances de la suite Office 365 / Active Directory ;

·         Bonne connaissance de la langue française et l’anglais, un atout

·         Aptitudes marquées pour le service à la clientèle ;

·         Entregents, rigueur, ponctuelle

 

CE QUE NOUS OFFRONS :

·         Salaire concurrentiel ;

·         Emploi permanent à temps plein (horaire de jour du lundi au vendredi) ;

·         Programme d’avantages sociaux compétitif avec contributions de l’employeur ;

·         Programme de reconnaissance des employés ;

·         Environnement de travail agréable et stimulant ;

·         Programme de développement professionnel personnel.

Vous êtes intéressé à faire partie d’une équipe d’experts-conseils parmi les plus efficaces et les plus performants de l’industrie?  Faites parvenir votre curriculum vitae à l’attention de Mme Marlène Gravel, à l’adresse suivante : rh@telenetcommunications.com avant le 10 juin 2019.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers l’entreprise, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats qui seront retenus pour participer au processus de sélection.

Entrée en fonctions : le plus tôt possible

** Il est à noter que le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte, il inclut le genre féminin

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